Page 1 of 3 123 LastLast
Results 1 to 10 of 25

Thread: Những "tuyệt chiêu" trong Excel

  1. #1
    Sinh viên năm hai hotgirlcodon's Avatar
    Join Date
    21/09/10
    Location
    Đà nẵng
    Posts
    97

    Default Những "tuyệt chiêu" trong Excel

    KHÓA VÀ BẢO VỆ DỮ LIỆU, CÔNG THỨC TRONG BẢNG TÍNH EXCEL

    Mục đích: Bảo vệ dữ liệu và công thức của bạn, ngăn không cho người khác sửa đổi.

    Với Excel 2003, bạn làm như sau:

    Bước 1: Mở bảng tính có chứa dữ liệu và công thức.
    Từ thanh tiêu đề Tools =>Protection =>Protec Sheet

    (xem hình k1)

    Bước 2: Gõ mật mã vào Protect Sheet

    (xem hình k2 và k3)

    Bây giờ, người khác không thể sửa đổi được bảng dữ liệu cũng như công thức bạn đã lập trong bảng tính. Nếu có "lỡ tay" ấn phím bất kỳ vào bảng tính thì bạn sẽ nhận được cảnh báo sau:

    (xem hình k4)

    Bước 3: Muốn sửa đổi dữ liệu trong bảng tính, bạn phải mở khóa: Tools =>Protection =>Unprotec Sheet
    (xem hình k5 và k6)

    Lưu ý: Mật mã để mở khóa phải hoàn toàn giống với mật mã đã dùng để khóa.
    Attached Images Attached Images
    Last edited by hotgirlcodon; 14/01/11 at 03:41 PM.
    Dù đục dù trong, con sông vẫn chảy. Dù cao dù thấp, cây lá vẫn xanh...

  2. #2
    Sinh viên năm hai hotgirlcodon's Avatar
    Join Date
    21/09/10
    Location
    Đà nẵng
    Posts
    97

    Default

    XÓA NHỮNG KHOẢNG TRẮNG VÔ ÍCH TRONG CHUỖI VĂN BẢN


    Những khoảng trắng vô ích này có thể nằm ở bất kỳ đâu trong đoạn văn: ở đầu, ở cuối hoặc ở giữa...

    ví dụ: xem hình t1

    Để xóa đi những khoảng trắng đó mà không phải chỉnh sửa theo cách thủ công, với E2003, bạn có thể làm như sau:

    Bước 1: Chèn thêm một cột/dòng sau cột/dòng cần chỉnh sửa

    (xem hình t2)

    Bước 2: Tại cột/dòng vừa chèn thêm dùng hàm TRIM(text) để xóa những khoảng trắng vô ích.

    (xem hình t2)

    Bước 3: Copy công thức xuống các cột/dòng cần chỉnh sửa.

    (xem hình t3)
    Attached Images Attached Images
    Dù đục dù trong, con sông vẫn chảy. Dù cao dù thấp, cây lá vẫn xanh...

  3. #3
    Sinh viên năm hai hotgirlcodon's Avatar
    Join Date
    21/09/10
    Location
    Đà nẵng
    Posts
    97

    Default

    LÀM ẨN ĐI SHEET CHỨA NHỮNG THÔNG TIN KHÔNG MUỐN CHIA SẺ


    Bạn muốn có 1 khu vực (có thể là 1 sheet) ghi chép những dữ liệu, công thức, những chi tiết vụn vặt và nhạy cảm. Nếu dùng chức năng khóa bảng tính thì người khác vẫn có thể xem được những thông tin đó.
    Để không muốn cho ai nhìn thấy những "riêng tư" của bạn, bạn có thể làm cho ẩn luôn cả Sheet đó đi.

    Ví dụ: Bạn muốn làm ẩn đi Sheet chứa bảng tính Nội lực do hoạt tải, tĩnh tải gây ra.
    Với E2003, bạn làm như sau:

    Bước 1: Mở Sheet cần làm ẩn đi. Sau đó, bạn làm như hình a1

    (xem hình a1)

    Bước 2: Kết quả sẽ được như sau:

    (xem hình a1')


    Muốn "kéo" Sheet đã ẩn ra, bạn làm như sau: Fomat=>Sheet=>Unhide => chọn Sheet cần đưa ra.

    (xem hình a2)
    Attached Images Attached Images
    Last edited by hotgirlcodon; 17/01/11 at 03:04 PM.
    Dù đục dù trong, con sông vẫn chảy. Dù cao dù thấp, cây lá vẫn xanh...

  4. #4
    Sinh viên năm hai hotgirlcodon's Avatar
    Join Date
    21/09/10
    Location
    Đà nẵng
    Posts
    97

    Default


    ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN TRONG BẢNG TÍNH EXCEl


    Mục đích: Để dễ theo dõi, kiểm soát số liệu, dữ liệu trong bảng tính. Ví dụ: Trong bảng điểm của SV, định dạng để theo dõi những môn học trên 5.0 hoặc dưới 5.0; trong bảng lương của nhân viên, định dạng để theo dõi những người phải nộp thuế TNCN ...

    Ví dụ: Để "đánh dấu" Modun độ lớn của cát với mốc là 200, với E2003, bạn làm như sau:

    - Bước 1: Định dạng:
    Chọn vùng dữ liệu cần định dạng trong bảng tính excel. Sau đó, từ thanh tiêu đề: Format => Conditional Formatting => Condition 1.
    Trong Condition 1:
    + Nếu chọn greater than và chọn màu mặc định là màu đỏ từ Format, bạn sẽ được kết quả như hình d3

    ( xem hình d1, d2 và d3)

    + Nếu chọn less than, bạn sẽ được kết quả như hình d4

    + Nếu chọn equal to, bạn sẽ được kết quả như hình d5

    + Nếu chọn not equal to, bạn sẽ được kết quả như hình d6

    + Nếu chọn greater than or equal to, bạn sẽ được kết quả như hình d7

    + Nếu chọn less than or equal to, bạn sẽ được kết quả như hình d8

    - Bước 2: Xóa định dạng:
    Trong Condition 1, bạn chọn Formual Is =>OK
    Attached Images Attached Images
    Last edited by hotgirlcodon; 20/01/11 at 08:05 AM.
    Dù đục dù trong, con sông vẫn chảy. Dù cao dù thấp, cây lá vẫn xanh...

  5. #5
    Sinh viên năm hai hotgirlcodon's Avatar
    Join Date
    21/09/10
    Location
    Đà nẵng
    Posts
    97

    Default Những "tuyệt chiêu" trong Excel

    KHÓA VÀ BẢO VỆ Ô CHỨA CÔNG THỨC

    Mục đích: Bảo vệ công thức tính bạn đã lập trong bảng tính, cũng như kết quả mà bạn có từ công thức đó; ngăn không cho người khác "vô tình" điều chỉnh, sửa chữa kết quả của bạn, kiểu như "xăng có thể cạn, lốp có thể mòn nhưng số máy số khung không bao giờ thay đổi". Các dạng bảng tính có thể là: bảng dự toán, bảng điểm, bảng lương ...
    Ví dụ: Xem hình c1

    Với E2003, bạn làm như sau:
    - Bước 1: Chọn toàn bộ bảng tính có công thức cần bảo vệ.
    Sau đó, trong vùng đã chọn click phải => Fomat Cells.
    (Xem hình c2)

    - Bước 2: Trong Fomat Cells, tại thẻ Protection bạn bỏ dấu chọn Locked => OK
    (Xem hình c3)

    Bây giờ, nếu có ai đó sửa đổi dữ liệu trong bảng tính của bạn, thì kết quả vẫn không thay đổi.
    (Xem hình c4)
    Attached Images Attached Images
    Last edited by hotgirlcodon; 02/03/11 at 09:10 AM.
    Dù đục dù trong, con sông vẫn chảy. Dù cao dù thấp, cây lá vẫn xanh...

  6. #6
    Sinh viên năm tư arigato87's Avatar
    Join Date
    25/02/11
    Location
    Đà Nẵng
    Tuổi
    32
    Posts
    244

    Default

    Thanks nhiều nhé, rất hữu ích đấy. Anh em cầu đường sẽ biết ơn bạn nhiều lắm, mình cũng đang cần những thông tin này. Còn bên MS word có trò gì không hè??? Word thì mình vẫn chỉ sài được thôi, về cách chuẩn bị và cách dòng hoặc làm khung giấy thì mình còn bí bạn ơi. Cho mình ý kiến với nhé, chắc nhiều anh em cũng cần đấy....Thanks a lot.

  7. #7
    Sinh viên năm hai hotgirlcodon's Avatar
    Join Date
    21/09/10
    Location
    Đà nẵng
    Posts
    97

    Default

    Quote Originally Posted by arigato87 View Post
    Còn bên MS word có trò gì không hè???
    Bạn mở hẳn 1 topic về Word luôn đi! Hoặc bạn cứ đưa câu hỏi lên đây, ai biết sẽ trả lời bạn.
    Dù đục dù trong, con sông vẫn chảy. Dù cao dù thấp, cây lá vẫn xanh...

  8. #8
    Sinh viên năm hai hotgirlcodon's Avatar
    Join Date
    21/09/10
    Location
    Đà nẵng
    Posts
    97

    Default

    TÁCH HỌ, TÊN TRONG EXCEL


    Ví dụ: Ở cột họ và tên trong bảng danh sách nhân viên, học sinh ... bạn muốn tách ra làm hai cột Họ và tên lót, cột Tên riêng để dễ theo dõi hay tìm kiếm.

    (xem hình t1)

    Với E2003, bạn làm như sau:
    - Bước 1: Tạo thêm 2 cột: Họ và tên lót, Tên
    (xem hình t1)

    - Bước 2: Ở dòng đầu tiên của cột C4, bạn nhập:
    =TRIM(SUBSTITUTE(B4,D4,""))

    Ở dòng đầu tiên của cột D4, bạn nhập:
    =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B4," ",REPT(" ",LEN(B4))),LEN(B4)))

    (xem hình t2 và t3)


    - Bước 3: Coppy công thức cho các dòng còn lại sẽ được kết quả như sau:
    (xem hình t4)
    Attached Images Attached Images
    Last edited by hotgirlcodon; 04/03/11 at 02:07 PM.
    Dù đục dù trong, con sông vẫn chảy. Dù cao dù thấp, cây lá vẫn xanh...

  9. #9
    Sinh viên năm hai lblh's Avatar
    Join Date
    22/07/08
    Location
    Nơi đang ở là nơi đang sống!
    Posts
    82

    Default

    Quote Originally Posted by hotgirlcodon View Post
    TÁCH HỌ, TÊN TRONG EXCEL


    Ví dụ: Ở cột họ và tên trong bảng danh sách nhân viên, học sinh ... bạn muốn tách ra làm hai cột Họ và tên lót, cột Tên riêng để dễ theo dõi hay tìm kiếm.

    (xem hình t1)

    Với E2003, bạn làm như sau:
    - Bước 1: Tạo thêm 2 cột: Họ và tên lót, Tên
    (xem hình t1)

    - Bước 2: Ở dòng đầu tiên của cột C4, bạn nhập:
    =TRIM(SUBSTITUTE(B4,D4,""))

    Ở dòng đầu tiên của cột D4, bạn nhập:
    =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B4," ",REPT(" ",LEN(B4))),LEN(B4)))

    (xem hình t2 và t3)


    - Bước 3: Coppy công thức cho các dòng còn lại sẽ được kết quả như sau:
    (xem hình t4)
    Excel co khả năng sắp xếp lý trình theo thứ tự tăng dần hay giảm dần không khi mà hồ sơ đã đánh lý trình lộn xộn. nếu không phải đánh lại mất thời gian lắm.
    Nỗ lực hết mình. Tận tình hết sức!

  10. #10
    Sinh viên năm hai hotgirlcodon's Avatar
    Join Date
    21/09/10
    Location
    Đà nẵng
    Posts
    97

    Default

    Quote Originally Posted by lblh View Post
    Excel co khả năng sắp xếp lý trình theo thứ tự tăng dần hay giảm dần không khi mà hồ sơ đã đánh lý trình lộn xộn. nếu không phải đánh lại mất thời gian lắm.
    Được chứ! Excel còn có thể sắp xếp thứ tự tên hoặc họ + tên lót theo ABC ..


    SẮP XẾP SỐ LIỆU THEO CHIỀU TĂNG DẦN HOẶC GIẢM DẦN
    SẮP XẾP HỌ, TÊN THEO THỨ TỰ ABC



    Ví dụ 1: Sắp xếp số liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần:

    Cần sắp xếp kết quả học tập của HS theo tăng dần hoặc giảm dần.
    (xem hình s1)

    - Sắp xếp điểm TBC theo thứ tự tăng dần:
    Từ Data =>Sort => Chọn Ascending + cột cần sắp xếp là cột E như hình "tang dan1", bạn sẽ được kết quả như hình "tang dan2"

    - Sắp xếp điểm TBC theo thứ tự giảm dần:
    Từ Data =>Sort =>Chọn Descending + cột cần sắp xếp là cột E như hình "giam dan1", bạn sẽ được kết quả như hình "giam dan2"


    Ví dụ 2: Sắp xếp họ tên theo thứ tự ABC

    - Sắp xếp Họ + tên lót theo ABC:
    Từ Data =>Sort => Chọn Ascending + cột cần sắp xếp là cột B như hình "sx ho1", bạn sẽ được kết quả như hình "sx ho2"

    - Sắp xếp Tên theo ABC:
    Từ Data =>Sort => Chọn Ascending + cột cần sắp xếp là cột C như hình "sx ten1", bạn sẽ được kết quả như hình "sx ten2"

    Lưu ý: Trong các cách sắp xếp trên, bạn nhớ chọn "No header row" (trừ dòng tiêu đề ra) nhé!
    Attached Images Attached Images
    Dù đục dù trong, con sông vẫn chảy. Dù cao dù thấp, cây lá vẫn xanh...

Page 1 of 3 123 LastLast

Similar Threads

  1. Replies: 0
    Last Post: 08/05/08, 10:08 AM
  2. Tuyển tập danh ngôn tình yêu loại "xịn"(song ngữ)(^-^)
    By Acquy_Dracula in forum Tình bạn & Tình yêu
    Replies: 2
    Last Post: 16/03/08, 06:56 PM

Posting Permissions

  • You may not post new threads
  • You may not post replies
  • You may not post attachments
  • You may not edit your posts
  •