Page 2 of 3 FirstFirst 123 LastLast
Results 11 to 20 of 25

Thread: Những "tuyệt chiêu" trong Excel

  1. #11
    Sinh viên năm hai lblh's Avatar
    Join Date
    22/07/08
    Location
    Nơi đang ở là nơi đang sống!
    Posts
    82

    Default

    Quote Originally Posted by hotgirlcodon View Post
    Được chứ! Excel còn có thể sắp xếp thứ tự tên hoặc họ + tên lót theo ABC ..


    SẮP XẾP SỐ LIỆU THEO CHIỀU TĂNG DẦN HOẶC GIẢM DẦN
    SẮP XẾP HỌ, TÊN THEO THỨ TỰ ABC



    Ví dụ 1: Sắp xếp số liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần:

    Cần sắp xếp kết quả học tập của HS theo tăng dần hoặc giảm dần.
    (xem hình s1)

    - Sắp xếp điểm TBC theo thứ tự tăng dần:
    Từ Data =>Sort => Chọn Ascending + cột cần sắp xếp là cột E như hình "tang dan1", bạn sẽ được kết quả như hình "tang dan2"

    - Sắp xếp điểm TBC theo thứ tự giảm dần:
    Từ Data =>Sort =>Chọn Descending + cột cần sắp xếp là cột E như hình "giam dan1", bạn sẽ được kết quả như hình "giam dan2"


    Ví dụ 2: Sắp xếp họ tên theo thứ tự ABC

    - Sắp xếp Họ + tên lót theo ABC:
    Từ Data =>Sort => Chọn Ascending + cột cần sắp xếp là cột B như hình "sx ho1", bạn sẽ được kết quả như hình "sx ho2"

    - Sắp xếp Tên theo ABC:
    Từ Data =>Sort => Chọn Ascending + cột cần sắp xếp là cột C như hình "sx ten1", bạn sẽ được kết quả như hình "sx ten2"

    Lưu ý: Trong các cách sắp xếp trên, bạn nhớ chọn "No header row" (trừ dòng tiêu đề ra) nhé!
    Cảm ơn bạn nhiều nha! Mình đã thử rồi và thấy rằng khi minh thay đổi thứ tự thì hàng sẽ thay đổi theo
    Nỗ lực hết mình. Tận tình hết sức!

  2. #12
    Sinh viên năm hai hotgirlcodon's Avatar
    Join Date
    21/09/10
    Location
    Đà nẵng
    Posts
    97

    Default

    TRỘN TÀI LIỆU GIỮA WORD VÀ EXCEL

    Giả sử bạn cần làm Giấy mời họp Hội đồng hương để gửi cho vài trăm người, hay bạn muốn gửi Giấy báo nhập học, giấy báo điểm, bảng Kết quả học tập ... cho khoảng 1.000 sinh viên, có thể bạn in 1 mẫu rồi photocopy, rồi viết tên từng người vào. Cách này tiết kiệm, nhưng mất nhiều thời gian và có vẻ không đẹp lắm về hình thức. Còn bạn muốn gửi đến từng người với những giấy mời có in luôn tên, địa chỉ ... thì không lẽ lại ngồi gõ tên từng người vào mẫu rồi in ra ? Cách này tuy đẹp về hình thức, nhưng cũng mất nhiều thời gian hơn cách thứ 1.

    Để tiết kiệm thời gian và "giải phóng sức lao động" của bản thân, bạn có thể dùng cách "Trộn tài liệu".

    Ví dụ: Bạn cần gửi Giấy mời họp Hội đồng hương cho gần 200 người.
    Với cách này, bạn cần chuẩn bị 2 file:
    - Giấy mời: soạn trên Word, hình thức trang trí tùy bạn.
    (xem hình W1)
    - Danh sách những người sẽ gửi giấy mời: soạn trên Excel
    (xem hình W2)



    (còn nữa)
    Attached Images Attached Images
    Last edited by hotgirlcodon; 24/03/11 at 09:07 AM.
    Dù đục dù trong, con sông vẫn chảy. Dù cao dù thấp, cây lá vẫn xanh...

  3. #13
    Sinh viên năm ba haylachinhminh's Avatar
    Join Date
    30/11/09
    Location
    Đà Nẵng
    Posts
    109

    Default

    Bạn "hotgirlcodon" cho mình hỏi vấn đề này chút:
    Trong Excel làm sao để có thể chuyển một đoạn văn bản từ kiểu viết thông thường (có cả chữ hoa và chữ thường) thành toàn chữ hoa không bạn?
    Công cha, nghĩa mẹ, ơn thầy
    Dù đi muôn dặm mãi ghi trong lòng.

  4. #14
    Kỹ sư tập sự hermyone1610's Avatar
    Join Date
    29/03/07
    Location
    03X3B
    Posts
    386

    Default

    Quote Originally Posted by haylachinhminh View Post
    Bạn "hotgirlcodon" cho mình hỏi vấn đề này chút:
    Trong Excel làm sao để có thể chuyển một đoạn văn bản từ kiểu viết thông thường (có cả chữ hoa và chữ thường) thành toàn chữ hoa không bạn?
    Trong lúc chờ bạn hotgirl, mình xin cho ý kiến là bạn có thể dùng hàm UPPER hoặc đơn giản nhất là dùng công cụ chuyển đổi của Unikey (bấm chuột phải vào biểu tượng Unikey > Công cụ), cách này có thể áp dụng cho mọi ứng dụng.
    Khí kiêng nhất hung hăng, Tâm kiêng nhất hẹp hòi, Tài kiêng nhất bộc lộ .
    ------------------------------------------------
    Hãy ghé ABCMáytính.com để xem những thủ thuật bổ ích về máy tính.

  5. #15
    Sinh viên năm hai hotgirlcodon's Avatar
    Join Date
    21/09/10
    Location
    Đà nẵng
    Posts
    97

    Default

    Hihi... có phải cái gì tớ cũng biết đâu....Bạn cứ làm theo cách của bạn hermyone1610, có thể dùng ECCPUL.
    xem thêm tại đây:
    http://www.vn-zoom.com/f136/tien-ich...vn-207019.html
    http://www.baokinhteht.com.vn/home/1...rong-excel.htm
    Last edited by hotgirlcodon; 28/03/11 at 04:10 PM.
    Dù đục dù trong, con sông vẫn chảy. Dù cao dù thấp, cây lá vẫn xanh...

  6. #16
    Sinh viên năm tư namqng's Avatar
    Join Date
    19/05/07
    Tuổi
    35
    Posts
    223

    Default

    Quote Originally Posted by haylachinhminh View Post
    Bạn "hotgirlcodon" cho mình hỏi vấn đề này chút:
    Trong Excel làm sao để có thể chuyển một đoạn văn bản từ kiểu viết thông thường (có cả chữ hoa và chữ thường) thành toàn chữ hoa không bạn?
    Cách đơn giản nhất là bạn hãy chuyển fonf đang dùng thành font có chữ "H" đằng sau là thành chữ HOA hết thôi mà!
    VD: font bạn đang dùng là ".VnTime" thì bạn chuyển thành font ".VnTimeH" là xong.
    Đừng để lại ngày mai những gì làm được hôm nay!

  7. #17
    Sinh viên năm hai hotgirlcodon's Avatar
    Join Date
    21/09/10
    Location
    Đà nẵng
    Posts
    97

    Default

    TRỘN TÀI LIỆU GIỮA WORD VÀ EXCEL (tt)


    Tiến hành trộn tài liệu:

    - Bước 1: Mở file "Giấy mời".
    Từ Tools =>Letters and Mailings =>Show Mail Merge Toolbar

    (xem hình W3)

    - Bước 2: Từ thanh Mail Merge =>Open Data Source => hộp Select Data Source

    (xem hình W4)

    Trong hộp Select Data Source chọn file excel "Danh sach Hoi dh ND" đã soạn sẵn tại ổ đĩa lưu trữ =>Open => chọn Sheet 1 trong Select Table => OK
    Attached Images Attached Images
    Last edited by hotgirlcodon; 31/03/11 at 01:22 PM.
    Dù đục dù trong, con sông vẫn chảy. Dù cao dù thấp, cây lá vẫn xanh...

  8. #18
    Sinh viên năm hai hotgirlcodon's Avatar
    Join Date
    21/09/10
    Location
    Đà nẵng
    Posts
    97

    Default

    TRỘN TÀI LIỆU GIỮA WORD VÀ EXCEL (tt)



    - Bước 3: Bạn để con trỏ tại dòng: "Kính mời gia đình Ông (Bà): "
    Từ Mail Merge, click chọn Insert Merge Fiedls => chọn "Họ và tên" =>Insert =>Close

    (xem hình W5)

    Tương tự cho dòng: "Địa chỉ", "Số điện thoại", bạn sẽ được kết quả như hình W6

    - Bước 4: Hiện thông tin của người đầu tiên trong danh sách mời: click vào biểu tượng "ABC" trên Mail Merge

    (xem hình W7)

    Hiện thông tin của người thứ 2, 3, 4 ..... trong danh sách: click vào Next Record

    (xem hình W8)
    Attached Images Attached Images
    Last edited by hotgirlcodon; 31/03/11 at 01:41 PM.
    Dù đục dù trong, con sông vẫn chảy. Dù cao dù thấp, cây lá vẫn xanh...

  9. #19
    Commander-in-Chief Ruyubang_do's Avatar
    Join Date
    11/07/07
    Location
    Ibachnania, S.KR
    Posts
    3,907

    Default

    Quote Originally Posted by namqng View Post
    Cách đơn giản nhất là bạn hãy chuyển fonf đang dùng thành font có chữ "H" đằng sau là thành chữ HOA hết thôi mà!
    VD: font bạn đang dùng là ".VnTime" thì bạn chuyển thành font ".VnTimeH" là xong.
    Nhưng mà nó dùng font Times New Roman thì làm gì có "H" để sửa lại. UPPER là lệnh tốt nhất, sau đó copy dòng đã UPPER, sau đó Paste Special ra là xong

  10. #20
    Sinh viên năm nhất
    Join Date
    30/03/08
    Posts
    21

    Default

    sao các hình minh họa không thể save được nhỉ??

Page 2 of 3 FirstFirst 123 LastLast

Similar Threads

  1. Replies: 0
    Last Post: 08/05/08, 10:08 AM
  2. Tuyển tập danh ngôn tình yêu loại "xịn"(song ngữ)(^-^)
    By Acquy_Dracula in forum Tình bạn & Tình yêu
    Replies: 2
    Last Post: 16/03/08, 06:56 PM

Posting Permissions

  • You may not post new threads
  • You may not post replies
  • You may not post attachments
  • You may not edit your posts
  •